Библиотека (статистика, документы, ссылки): Профилактика ВИЧ/СПИДа среди потребителей инъекционных наркотиков >> Снижение вреда: теория и практика >> Пример успешного фандрайзинга Благотворительного фонда "Анти-СПИД" (Полтава).Сотрудничество с Фондом Элтона Джона

Пример успешного фандрайзинга Благотворительного фонда "Анти-СПИД" (Полтава).Сотрудничество с Фондом Элтона Джона

Данное издание выпускается при финансовой поддержке программы здравоохранения MATRA Министерства иностранных дел Королевства Нидерландов и CORDAID

А. Волик, Фонд "анти-СПИД"
А. Протопопов, Фонд "анти-СПИД",
"СПИД Фонд Восток-Запад" (AIDS Foundation East-West — AFEW)

Теоретические предпосылки фандрайзинга
Деятельность негосударственных неприбыльных организаций зависит от своевременного и достаточного привлечения ресурсов со стороны доноров (фандрайзинга). Это комплексный и разносторонний процесс, требующий ясной постановки цели и задач, оформленных в виде проекта. Фандрайзинг в зависимости от выбранной стратегии может осуществляться как на местном, так и на международном уровне. Тем, кто занимается поиском средств, следует понимать, что не существует ни одной универсальной "магической формулы" фандрайзинга и ни одного способа гарантированного получения средств. Однако большинство неудач в сборе средств вызвано недостаточной подготовкой лица, занимающегося фандрайзингом и неправильным планированием деятельности. Существует негласный коэффициент эффективности фандрайзинга — 1:10. Считается, что поддержку находит каждая десятая заявка о финансировании.

Особенности фандрайзинга в проектах снижения вреда
Эффективная деятельность проектов снижения вреда также зависит от своевременного и достаточного привлечения средств для реализации проекта. Благодаря международной программе снижения вреда Института "Открытое общество" и Фонда "Відродження" — национального отделения Фонда Сороса, большинство общественных организаций, внедряющих стратегию снижения вреда в Украине, обрели, образно говоря, почву под ногами и достигли высокого уровня развития. Стабильность этих организаций целиком и полностью зависит от эффективного фандрайзинга. Именно с целью обеспечения стабильности проектов снижения вреда семнадцать организаций в июле 2002 г. объединились в Ассоциацию. В их числе наиболее опытные и деятельные проекты, имеющие высокие показатели эффективности, развитую инфраструктуру, кадровую стабильность, собственную методическую базу, хорошую связь и доверительные отношения с целевыми аудиторями, а также авторитет на местном и государственном уровнях. Истекает трехгодичная программа целевой поддержки проектов снижения вреда со стороны Института "Открытое общество" и Фонда "Відродження". Прекращение финансирования данных организаций грозит уходом со сцены снижения вреда опытных организаций, что приведет к потере ценных методических и кадровых ресурсов, к потере связи с целевыми аудиториями. Прекращение сервиса в среде ПИН и СР может привести к скачкообразному росту ВИЧ-инфекции среди представителей целевой аудитории и в обществе в целом.
Поэтому всем проектам необходимо постоянно работать в сфере фандрайзинга — искать средства для продолжения и расширения программ снижения вреда. Эта миссия и ответственность лежит на координаторах проектов, которые должны заблаговременно позаботиться о выживаемости проекта. В каждой организации необходим грамотный специалист, который бы целенаправленно занимался фандрайзингом. Таким специалистом мог бы стать информационный менеджер, в функции которого, кроме обеспечения связи между проектами, входило бы проведение фандрайзинга. Должность информационного менеджера действовала в 14-ти проектах снижения вреда в 2000–2001 гг. при поддержке Института "Открытое общество" и Фонда "Вiдродження". Этот опыт требует возобновления уже в рамках Всеукраинской ассоциации снижения вреда для создания профессиональной группы, которая будет заниматься информационным обеспечением проектов и фандрайзингом.

Опыт успешного фандрайзинга Полтавского Благотворительного фонда "анти-СПИД"
В мае 2001 г. перед информационными специалистами Фонда "анти-СПИД" (Полтава) была поставлена задача — провести адресный поиск международных фондов, готовых поддержать развитие проекта профилактики в среде ПИН и СР. Весь дальнейший процесс может быть представлен в виде следующих этапов:
Адресный поиск. Был проведен адресный поиск донорских организаций по справочнику "Как получить материальную помощь от единомышленников" (проектный центр "Докса", издательство "Нон-Профит") и через интернет. Поиск проводился по ключевым словам "СПИД" и "ВИЧ". В процессе адресного поиска было определено 40 организаций, из которых отобрано 17.
Составление письма о намерениях. Были составлены и разосланы письма в 17 международных фондов. Рассылка происходила прямым почтовым путем (direct mail) и дублировалась в электронном виде (e-mail). Письма содержали краткую информацию о Фонде "анти-СПИД", реализуемых программах, а также описание проблемы и пути ее решения, для которых и требовалась финансовая поддержка (краткий проект)
Получение ответов. В течение месяца был получен ответ из пяти организаций, среди которых оказался Фонд Элтона Джона, выразивший готовность поддержать проект снижения вреда.
Из Фонда Элтона Джона была запрошена следующая информация:
• проблема, на которую направлен проект;
• статистические данные распространения ВИЧ в регионе;
• проекты, которые реализовывались ранее, их цели;
• гарантии стабильного управления финансами.
Составление расширенного письма. Было составлено расширенное письмо с ответами на данные вопросы. В качестве гарантий стабильного управления финансами представителям Фонда Элтона Джона было предложено обратиться к предыдущему донору — Фонду "Відродження" — и перечислить деньги на его счет. Таким образом мы осуществили связь между потенциальным донором и предыдущей донорской организацией, которые в процессе переговоров приняли решение о совместном финансировании наших проектов в размере 18 990 долларов США.
Заполнение аппликационной формы. В сентябре 2002 г., после получения расширенного письма, из Фонда Элтона Джона была прислана аппликационная форма. Она была заполнена в соответствии с требованиями Фонда Элтона Джона. Форма несколько раз уточнялась в процессе переписки с представителями Фонда. 15 февраля 2002 г. были перечислены деньги на поддержку проекта "Профилактика ВИЧ/ЗППП среди ПИН и ЖСБ г. Полтавы".
Весь цикл фандрайзинга занял восемь месяцев. Пользуясь случаем, выражаем благодарность Фонду "Відродження" за оказанное содействие в проведении переговоров с представителями Фонда Элтона Джона и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Резюме
Данный пример успешного фандрайзинга ценен не только тем, что в результате были найдены средства на продолжение реализации профилактических программ фонда "анти-СПИД". Важно то, что в Украине появился новый донор — Фонд Элтона Джона, готовый поддерживать программы снижения вреда. В процессе работы с Фондом Элтона Джона информационными специалистами программы была отработана поэтапная схема фандрайзинга. Хотим также обратить внимание на то, что взаимодействовали между собой две донорские организации: Фонд Элтона Джона и Фонд "Відродження", поэтому данный пример успешного фандрайзинга — пример фандрайзинга корпоративного, и на этот удачный опыт следует обратить внимание.
Говоря о новом доноре в лице Фонда Элтона Джона и выражая ему благодарность, мы выражаем благодарность всем донорским организациям, оказавшим помощь проектам снижения вреда в Украине: Институту "Открытое общество", Фонду "Відродження", Международному Альянсу по ВИЧ/СПИДу, Британскому совету, UNAIDS, UNDP, UNISEF, поддержавшему в этом году Государственный Центр социальных служб для молодежи, благодаря чему объединились усилия государственного и негосударственного секторов в реализации стратегии снижения вреда.
В заключение предлагаем несколько общих рекомендаций тем, кто начинает заниматься фандрайзингом (из материалов Второго международного практического семинара по фандрайзингу, июнь 2002 г., Крым, Украина):
1. Определите задачи, которые вы собираетесь решать с помощью привлеченных средств.
2. Установите сроки.
3. Оформите проект.
4. Соберите полную информацию о донорах и продумайте аргументы в вашу пользу для каждого конкретного случая.
5. Обратите внимание на соответствие приоритетов донора и ваших целей.
6. Проанализируйте свой прошлый опыт привлечения средств.
7. Подготовьте материалы, которые вы собираетесь предоставить донору. Важно заблаговременно иметь копии уставных, организационных и презентационных документов на английском языке (устав, свидетельство о регистрации, свидетельство о неприбыльности и др.).
8. Уточните методы поиска средств. Составьте четкий план действий:
– составьте список потенциальных доноров (адресный поиск);
– составьте письмо о намерениях и др.
9. Найдите фандрайзера. Привлеките к работе человека, который будет отвечать за поиск финансирования на всех этапах фандрайзинга. Убедитесь в компетентности и надежности этого человека. Подумайте "как" и обеспечьте его заинтересованность в процессе. Убедитесь, что фандрайзер располагает достаточной информацией и материалами для своей работы.
10. Приступайте к действию!
Желаем успехов!

О работе AFEW по профилактике ВИЧ/СПИД среди потребителей инъекционных наркотиков см.:

AFEW: Проекты